Denne personvernerklæringen gjør rede for vår håndtering av personopplysninger som samles inn for å utøve våre tjenester overfor medlemmer og andre vi jobber med.
Behandlingsansvarlig i organisasjonen er generalsekretær om ikke oppgaver er delegert. Henvendelser for innsyn, retting eller sletting av personopplysninger kan gjøres til post@forbundet.no.
Medlemskap
Fra våre medlemmer innhenter vi navn, adresse, telefonnummer, e-postadresse, fødselsdato og studiested. Disse opplysningene er grunnlag for å rapportere på antall medlemmer for å motta offentlig tilskudd til drift av organisasjonen. I tillegg trenger vi kontaktinformasjon på medlemmer for å kunne gi et tilstrekkelig tilbud og informasjon knyttet til medlemskapet. Når man melder seg inn i organisasjonen samtykker man til hvert enkelt område man tillater at organisasjonen bruker personopplysninger til, eksempelvis medlemsbladet AKT, nyhetsbrev eller invitasjon til arrangementer. NKS er en demokratisk og studentstyrt organisasjon, og det er derfor ikke mulig å reservere seg fra å motta innkallinger til årsmøter og allmøter. Ved avsluttet medlemskap slettes dine personopplysninger.
E-post
Du kan sende e-post til oss, og vi vil ikke videreformidle verken eposten eller epost-adressen til uvedkommende. Men husk at alle virksomheter er sårbare for datatyveri. Du bør derfor ikke sende sensitivt innhold per e-post. Om vi mottar en slik e-post, behandler vi e-posten i henhold til innhold og sletter den straks henvendelsen er ferdigbehandlet.
Nyhetsbrev og invitasjoner
Som medlem hos oss kan du melde deg på som mottaker av vårt nyhetsbrev, få invitasjon til arrangementer og lignende. For at vi skal kunne sende deg nyhetsbrev må du registrere din e-post adresse hos oss. Epost-adressen lagres i en egen, kryptert, database og deles ikke med andre.
Bruk av informasjonskapsler (cookies)
Ved å bruke forbundet.no samtykker du i at vi kan sette cookies i din nettleser.
“Cookies” – eller “informasjonskapsler” – er en standard teknologi som stort sett alle nettsider bruker i dag. En cookie er en liten tekstfil som legges i din nettlesers internminne, og den gir oss statistikk som vi bruker til å gjøre nettsidene våre bedre for brukerne våre. De fleste moderne nettlesere (Google Chrome, Firefox, Internet Explorer, Safari, Opera, etc.) er innstilt på å akseptere cookies automatisk, men du kan selv velge å endre innstillingene slik at cookies ikke blir akseptert. Vi gjør oppmerksom på at det vil føre til at svært mange nettsider ikke vil fungere optimalt om du ikke aksepterer cookies. Som de fleste andre nettsteder samler vi inn informasjon automatisk og lagrer den i loggfiler på våre servere. Dette er informasjon som f.eks. IP-adresser, hvilken type nettleser man bruker på våre sider, bredbåndsleverandører (ISP), operativsystemer, dato og tid for besøk, samt en del data om navigasjon.
Informasjonen vi samler inn bruker vi til å analysere trafikken på nettstedet, slik at vi kan gjøre nettsidene våre bedre for deg som besøker oss på nett. Informasjonen vil kun benyttes internt i analyse sammenheng, og vi lagrer aldri informasjon som kan identifisere deg personlig.
Påmelding kurs og arrangementer
Via vår nettside og nyhetsbrev er det mulig å melde seg på kurs. I tilknytning til dette samler vi informasjon som navn og kontaktopplysninger i tillegg til allergier og eventuelle behov for tilretteleggelse. Disse personopplysningene blir ikke brukt til andre formål enn å administrere arrangementet. Personopplysningene vil slettes etter endt arrangement. Vi innhenter egne samtykker for å kartlegge interesse og ønske om å motta invitasjon til nye arrangementer.
Bruk av bilder
Vi tar gjerne bilder fra våre arrangementer, for bruk på sosiale medier, våre nettsider forbundet.no eller i vårt medlemsblad AKT. Når bildene har personer i fokus, vil vi alltid innhente aktivt samtykke fra personene på bildet før vi eventuelt publiserer bildene.
